個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人北海道労働保健管理協会（以下協会）は、個人情報を正確かつ安全に取扱い保護することを社会的責務と考え以下のことを宣言いたします。

1. 当協会で業務に従事する全ての者は、個人情報の保護に関する法律、諸規則及び内部規程を遵守します。さらに、個人情報保護に関する「個人情報保護マネジメントシステム」を作成し、それに基づき個人情報の管理を行ないます。
2. 当協会では、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理体制を確立し、運用を行い継続します。また、部門ごとにも管理者を置き、管理の徹底を図ります。
3. 個人情報の保護について、業務に従事する全ての者に対し、普及啓発及び教育を行なっていきます。
4. 個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが発生しないように安全対策を実施します。
5. 個人情報の「利用」「提供」について、個人情報に関する個人の権利を尊重し、利用目的及び使用範囲の限定を明示し目的外利用を行なわないようにするほか、規程に従い適切な管理を行ないます。
6. 当協会では、一部の業務を外部の施設や会社に委託することがあり、個人情報をこれらの施設等に知らせる場合があります。このような場合、信頼のおける施設等を選択すると同時に、個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わしたうえ管理・監督を行ないます。
7. 個人情報の苦情･相談･照会等を希望される場合は、適切に対応させていただきます。
8. 当協会では、以上の活動について定期的に監査を行なうとともに、内容を継続的に見直し、改善に努めます。